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港南區檔案局多措並舉推進社區檔案規范化管理

港南區檔案局多措並舉推進社區檔案規范化管理

來源:貴港市檔案局發佈日期:2017-11-21 11:25

作者gps物流車隊管理系統物流車隊管理:港南區檔案局

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今年以來,港南區檔案局在區委、區政府的領導、上級檔案部門的決策部署下,科學定位,主動作為,多舉措推進試點社區檔案規范化建設工作,取得明顯成效。近日,自治區城市社區檔案規范化管理現場會議在該區成功召開,自治區檔案局及來自廣西14個縣市區檔案部門領導紛紛對該區社區檔案規范化管理工作給予充分肯定和高度評價。

一、領導重視,高位推進社區檔案規范化管理工作。該局高度重視社區檔案規范化建設工作,結合實際采取試點先行,全面鋪開的原則推進;通過成立工作機構,明確主要領導主抓,分管領導親自抓,業務指導股具體抓,層層落實責任。該局及時向主要領導匯報,取得工作支持。自治區檔案局、貴港市人民政府、貴港市檔案局及港南區委區政府高度重視,多次到試點單位調研,聽取工作匯報,及時協調解決工作中的問題;同時,自治區檔案局專門撥付瞭4萬元、貴港市檔案局也捐贈瞭2臺空調和11組檔案櫃、區本級也投入5萬元,保證瞭該區城市社區檔案規范化工作順利開展。

二、科學建檔,進一步完善社區檔案資源體系建設。在社區建檔中,該局將社區建設這一主題和社區居民最關心的問題納入檔案工作范圍,把居民自治建設作為社區檔案建設和開發利用的核心。通過請教上級檔案部門,結合社區實際,分別制定各社區檔案分類方案,如南江社區按文書檔案、戶口管理檔案、征地拆遷檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案等六大類進行整理歸檔;南山社區按文書檔案、基建檔案、照片檔案、實物檔案等進行整理歸檔;按照《城市社區檔案管理辦法》的要求,對社區各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,進行規范整理。在整理過程中,該局共舉辦瞭3期全區社區檔案員培訓班,培訓社區檔案員25人次,通過一對一、面對面和現場操作的培訓方式,使檔案員熟練掌握業務流程;區檔案局業務骨幹全程參與,強化監督和指導,確保瞭檔案規范整理歸檔。截止10月底,南江社區共整理文書檔案6413 件421盒;征拆檔案4631件213盒;戶籍檔案210件40盒,南山社區整理檔案1757件123盒。

三、率先在全區實行社區數字檔案,提升社區檔案服務水平。該局通過爭取區委區政府的重視,投入5萬元數字化掃描資金,對兩個試點社區30年和永久的紙質檔案進行全文數字化掃描,打造數據平臺,創建數字檔案室,使社區居民可以直接在電腦上進行查檔,有效滿足群眾日益增長的檔案利用需求,為社區建設提供支撐和服務。截止10月底,共掃描檔案10305件49225幅,11幅照片,實現瞭電子查檔的全覆蓋,極大方便瞭居民的調檔查檔,為居民利用檔案提供瞭快捷的服務。

四、強化軟硬件建設,完善業務資源配備。為進一步集中統一保管、管理社區各門類檔案,該局積極指導社區打造規范化的檔案室,要求統一配備好檔案櫃、實物檔案櫃、防磁櫃、空調、溫濕度計、滅火器、吸塵器等檔案防護設施設備,安裝好監控、防盜門、防盜網等保管設備,確保檔案安全保管能達到 九防 ;我們還積極向上級檔案部門的大力支持,爭取到市檔案局對為南山社區無償捐贈空調、gps車隊管理檔案櫃等一批物資,完善該社區的檔案硬件配備;指導社區制定完善《社區檔案保管制度》、《社區檔案利用制度》、《社區立卷歸檔制度》等相關制度,實行制度上墻,確保社區檔案得到安全保護。

五、突出重點,實現檔案服務創新。該局著重突出社區檔案服務社區工作,把最有特色和保存價值的資料作為建檔和服務社區的重點,指導南江社區挖掘歷史文化遺址遺跡和非物質文化遺產,借助各方力量建設瞭極具本土特色的 佈山文化長廊 和 傢風傢訓館 ,參觀人數近2萬人次;針對南江社區年代跨度長、內容涉及面廣的老檔案組織人員進行搶救整理;指導社區對兩委換屆選舉、征地拆遷等專項檔案進行收集整理,使檔案在維護社會穩定、社會保障、社區建設、司法調解等民生領域發揮主要作用。同時,該局創新服務,率先在全區實現社區紙質檔案全文數字化,實行電話查檔等方式,大大節省人力和時間,極大方便瞭居民的查檔利用。截止10月份,2個試點社區共接待查檔群眾600多人次,查閱檔案435份。

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